Job-Details
Wir suchen für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst in München, eine*n
Prozessmanager Personal (w/m/d)
Ihre Vorteile:
- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.
- Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung
Dies werden Ihre Aufgaben sein:
- Analyse, Optimierung und Standardisierung aller zentralen HR-Prozesse
- Begleitung der Einführung bzw. Anpassung von HR-IT-Systemen wie digitale Personalakte, Bewerbermanagementtool, Reisekostentool oder Self-Service-Portale
- Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs in optimierte Abläufe und neue Systeme
- Verbesserung von Prozessqualität, Bearbeitungszeiten sowie Rechts- und Datenschutzkonformität
- Unterstützung bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Prozessdokumentationen und DSGVO-Nachweisen
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalmanagement, kaufmännischen Bereich sowie eine mehrjährige Erfahrung in operativen Prozessen der Personalabteilung inklusive Gehaltsabrechnung, idealerweise auch in einer Führungsrolle
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und mehrjährige Erfahrung in der Optimierung von Personalprozessen in Organisationen, idealerweise in einem tarifgebundenen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse zu HR-IT-Systemen, digitaler Personalakte, Bewerbermanagement und Zeitwirtschaft und nachweisbare Erfahrung in Systemeinführungen, Datenmigrationen und Testmanagement
- Praktische Erfahrungen im Prozessmanagement, Dokumentation und Change-Management sowie einen sicheren Umgang mit DSGVO-Anforderungen in HR-Prozessen
- Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung komplexer Sachverhalte und Schulung von HR-Mitarbeitenden
- Hohe kommunikative Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise