Job-Details
Wir suchen für unseren Kunden in der Wohnungswirtschaft in München mit Übernahme, eine*n
Projektassistentin (w/m/d) Bau
Ihre Vorteile:
- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kurzfristigen Übernahme beim Kunden
- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten
- Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung
Dies werden Ihre Aufgaben sein:
- Sie sind für die eigenständige Organisation und Koordination der Projektadministration und -bearbeitung der Abteilung Bau zuständig
- Hierzu erstellen Sie alle notwendigen Unterlagen, wie Präsentationen, Berichte, Listen, Protokolle, Verzeichnisse, Statistiken und übernehmen Angebotsanfragen, die Korrespondenz und Kommunikation mit externen und internen Stakeholdern
- Sie sind Ansprechpartnerin für alle Anfragen, erledigen die Administration bei Vergabe- und Abrechnungsprozessen, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und im Nachtragsmanagement
- Die Terminierung, Bestellungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen organisieren Sie selbständig
Ihre Qualifikation:
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung in der klassischen Assistenz und in der Projektassistenz mit
- Außerdem verfügen Sie über gute Kenntnisse in SAP, sehr gute Deutschkenntnisse und beherrschen MS-Office
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, eine schnelle Auffassungsgabe, sicheres Auftreten und hohe Koordinationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Kenntnisse in der Vergabe und im Baubereich sind Sie bereit sich anzueignen oder bringen Sie idealerweise mit