Job-Details
Wir suchen für unseren Kunden im Forschungsbereich in TZ 19,5 Std./Wo, in München, eine*n
Assistentin (w/m/d) Personal/TZ
Ihre Vorteile:
- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Es besteht die Möglichkeit einer kurzfristigen Übernahme
- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung
Dies werden Ihre Aufgaben sein:
- Sie übernehmen die Personalsachbearbeitung, Personalaktenführung sowie klassische Assistenzaufgaben
- Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, übernehmen die Erstellung von Einladungsschreiben, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
- Die Erstellung von PowerPoint-Dokumenten, Teamräume im Intranet und Sitzungsprotokolle bearbeiten Sie routiniert
Ihre Qualifikation:
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte mit
- Außerdem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen erste Erfahrung in KI-Anwendungen mit bzw. sind bereit sich einzuarbeiten
- Ihre sehr guten Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise runden ihr Profil ab