Job-Details
Wir suchen für unseren Kunden aus dem HR-Bereich im Zentrum Münchens eine*n
Office Managerin (m/w/d) Direktvermittlung
Das erwartet Sie:
- Direktvermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden aus der Dienstleistungsbranche in ein langfristiges Arbeitsverhältnis
- Unser Kunde bietet eine sehr gute Einarbeitung und sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zur Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung
- Qualifizierung, Prozessoptimierung und Digitalisierung werden gefördert
- Es erwartet Sie ein eigenständiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet aus Assistenzaufgaben und Sachbearbeitung sowie Organisation in dem Sie proaktiv und eigenverantwortlich agieren und Ideen einbringen können
Dies werden Ihre Aufgaben sein:
- Sie sind für den Empfang, Telefon und die Post und das komplette Office-Management verantwortlich
- Dabei unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft bei Recherchen, Aufbereitung und Versendung der Unterlagen, Korrespondenz, Terminorganisation, Datenerfassung und -pflege sowie bei der Dokumentation
- Die Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Reisen sowie die Social-Media-Betreuung erledigen Sie selbständig gerne auch mit kreativen Ideen
- Das Bestellwesen rundet Ihr Aufgabengebiet ab
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation mit
- Dabei überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab